Datenschutz · Christmas Challenge 2026
Verantwortlicher Veranstalter: EvenDZ Sporteventagentur. Die Kontaktdaten stehen im Impressum. Ergänzend gelten die Datenschutzinformationen von EvenDZ.
Zweck und verarbeitete Daten
Zur Durchführung der Veranstaltung, Teilnehmerzuordnung, Prüfung von Aktivitätsmeldungen, Ermittlung der Sportstunden und Veröffentlichung der Ranglisten speichern und verarbeiten wir die gemeldete Startnummer, den Namen, die Sportart, das Aktivitätsdatum, die Dauer sowie eingereichte Nachweise. Das können Fotos, Screenshots, GPX-, FIT-, TCX- oder KML-Dateien sein. Nachweise können Standort- und Bewegungsverläufe, Herzfrequenz und weitere Trainingswerte enthalten. Soweit technisch möglich werden daraus zur Prüfung Aktivitätswerte automatisch ausgelesen. Die Auswertung der Screenshots erfolgt lokal auf dem Veranstaltungsserver.
Nur berechtigte Administratoren haben Zugriff auf die hochgeladenen Originalnachweise. Freigegebene Ranglisten und Auswertungen sind öffentlich abrufbar. Die getrennten TEST- und DEMO-Modi sind öffentlich sichtbar, wenn der Veranstalter sie aktiviert.
Speicherung und Löschung
Die Veranstaltung endet am 12. Dezember 2026 um 18:00 Uhr. Spätestens am 26. Dezember 2026 um 18:00 Uhr (Europe/Vienna) löschen wir die hochgeladenen Originalnachweise und deren automatisch extrahierte Detailwerte sowie nicht mehr benötigte Kontaktangaben, interne Bearbeitungsnotizen und nicht freigegebene Meldungen.
Erhalten bleiben ausschließlich die freigegebenen Ergebnisse und die zugehörigen Ranglisten und Auswertungen. Dafür bleiben Name, Startnummer, Sportart, Aktivitätsdatum und angerechnete Sportdauer gespeichert. Diese Ergebnisdaten können auch nach der Löschung der Nachweise weiterhin öffentlich sichtbar sein. Eine gesonderte Löschung oder Berichtigung personenbezogener Ergebnisdaten kann beim Veranstalter beantragt werden.
Die Löschung auf diesem Server wird automatisch durchgeführt. Bereits separat erstellte externe Kopien, heruntergeladene Exporte oder Backups anderer Systeme müssen vom jeweiligen Betreiber gemäß denselben Löschvorgaben behandelt werden.
Rechte und Kontakt
Betroffene Personen können sich wegen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder anderer datenschutzrechtlicher Anliegen an den Veranstalter wenden. Die Kontaktmöglichkeiten finden sich im Impressum. Die Rechtsgrundlagen und weiteren Informationen zum Datenschutz sind in den Datenschutzunterlagen des Veranstalters zu erläutern.